Tốc độ đánh máy bao nhiêu là đủ để làm nghề dịch thuật công chứng?

Độ chính xác là chỉ số quan trọng nhất trong transcription vì lỗi trong bản thảo cuối cùng dẫn đến lãng phí thời gian trong giai đoạn chỉnh sửa. Trong môi trường chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng thường yêu cầu độ chính xác khoảng 90-98% trong bài kiểm tra 3 phút hoặc 5 phút. Nếu bạn gõ 100 WPM nhưng cứ 5 từ lại mắc một lỗi, bạn sẽ mất nhiều thời gian để sửa bài hơn một người duy trì tốc độ ổn định 70 WPM với độ chính xác tuyệt đối. Đây là lý do tại sao chúng tôi đo lường hiệu suất bằng net WPM so với gross WPM, nơi các lỗi sai được trừ vào tổng tốc độ để đưa ra cái nhìn thực tế về hiệu suất của bạn.

Tốc độ bền bỉ đề cập đến khả năng gõ ở nhịp độ ổn định trong thời gian dài. Nhiều người có thể đạt 90 WPM trong 30 giây ngắn ngủi, nhưng tốc độ của họ giảm đáng kể trong một phiên làm việc 10 hoặc 20 phút. Công việc transcription bao gồm việc nghe âm thanh có thể kéo dài từ 15 phút đến hơn một giờ. Bạn cần xây dựng sức bền để giữ cho các ngón tay cử động mà không phải tạm dừng thường xuyên. Công cụ kiểm tra của chúng tôi giúp bạn theo dõi điều này bằng cách hiển thị biểu đồ tốc độ theo thời gian với các dấu lỗi, cho phép bạn thấy chính xác nơi sự tập trung của mình bị giảm sút trong các phiên dài hơn.

Yêu cầu tốc độ đánh máy trong biên dịch y khoa thường cao hơn các vị trí thông thường do khối lượng thuật ngữ chuyên môn lớn và đòi hỏi độ chính xác gần như tuyệt đối. Một biên dịch viên y khoa phải đánh máy chính xác tên các loại thuốc phức tạp, thuật ngữ giải phẫu và các quy trình phẫu thuật. Sai sót trong lĩnh vực này có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho việc chăm sóc bệnh nhân. Hầu hết các công ty biên dịch y khoa tìm kiếm ứng viên có thể duy trì tốc độ 65-80 WPM. Vì từ vựng quá đặc thù, nhiều chuyên gia sử dụng phần mềm mở rộng văn bản để kích hoạt các cụm từ y khoa dài bằng các từ viết tắt ngắn, dù họ vẫn cần sở hữu tốc độ đánh máy thô cao để xử lý các phần không chuyên môn trong bản đọc.

Biên dịch pháp lý đòi hỏi mức độ chính xác và tốc độ tương đương. Bạn sẽ thường xuyên phải chuyển ngữ các phiên tòa, lời khai và các cuộc thẩm vấn của cảnh sát nơi nhiều người nói cùng lúc. Các chuyên gia pháp lý kỳ vọng tốc độ đánh máy biên dịch từ 65-80 WPM. Bạn phải thành thạo định dạng văn bản pháp luật, các cụm từ tiếng Latin và các cuộc đối thoại dồn dập. Độ chính xác là tối quan trọng, vì một từ gõ sai trong bản ghi chép có thể ảnh hưởng đến kết quả của một vụ án. Nếu bạn quan tâm đến các lĩnh vực này, luyện tập với các mẫu văn bản khó là cách tốt nhất để chuẩn bị.

Tốc độ gõ phụ đề thời gian thực cao hơn đáng kể so với chuyển ngữ thông thường vì văn bản phải xuất hiện trên màn hình ngay khi người đó đang nói. Đối với truyền hình trực tiếp, sự kiện hoặc tại tòa án, bàn phím QWERTY tiêu chuẩn không đủ nhanh để bắt kịp tốc độ nói tự nhiên, vốn vượt xa mức Chuyên nghiệp 91+ WPM của một người đánh máy thông thường. Để lấp đầy khoảng cách này, các chuyên gia sử dụng máy stenotype và phương pháp viết tắt (shorthand). Điều này cho phép họ nhấn nhiều phím cùng lúc để đại diện cho cả từ hoặc âm tiết, đạt tốc độ từ 225 WPM trở lên.

Nếu bạn dùng bàn phím tiêu chuẩn để làm phụ đề ngoại tuyến (tạo phụ đề cho video đã ghi hình trước), các yêu cầu sẽ tương tự như chuyển ngữ tổng quát. Bạn thường cần duy trì tốc độ 65-75 WPM. Tuy nhiên, bạn phải quản lý việc đóng dấu thời gian (time-stamping) và đảm bảo văn bản nằm trong giới hạn ký tự trên mỗi dòng. Điều này tạo thêm thử thách và có thể làm giảm tốc độ gõ thô của bạn. Để hiểu cách đạt được tốc độ cao như vậy, bạn có thể đọc về tốc độ gõ của thư ký tòa án trên các thiết bị chuyên dụng của họ.

Đánh máy tốc độ cao trong nhiều giờ có thể dẫn đến căng thẳng thể chất nếu bạn không ưu tiên Ergonomics. Tư thế đánh máy đúng và Ergonomics là cần thiết để ngăn ngừa chấn thương và duy trì WPM của bạn cho công việc đánh máy trong suốt sự nghiệp dài. Hãy đảm bảo bàn chân đặt phẳng trên sàn và khuỷu tay tạo thành một góc 90 độ. Cổ tay nên giữ ở trạng thái thả lỏng, không gập lên hoặc xuống để tránh áp lực không cần thiết. Nếu bạn bị đau dai dẳng ở cổ tay hoặc bàn tay, hãy tham khảo ý kiến bác sĩ ngay lập tức, vì đây có thể là dấu hiệu của chấn thương do vận động lặp đi lặp lại.

Loại thiết bị bạn sử dụng đóng vai trò quan trọng trong hiệu suất công việc. Nhiều chuyên gia ưa chuộng bàn phím cơ vì phản hồi xúc giác giúp họ cảm nhận được khi một phím đã được nhận diện. Điều này có thể cải thiện độ chính xác và tốc độ theo thời gian. Bất kể bạn dùng bàn phím nào, hãy nhớ nghỉ giải lao thường xuyên để căng chỉnh ngón tay và cho mắt nghỉ ngơi. Bạn có thể tìm thấy các bài tập bàn tay và ngón tay cụ thể giúp giữ cho các khớp linh hoạt và sẵn sàng cho khối lượng công việc lớn.