อยากทำงานถอดความ ต้องพิมพ์เร็วแค่ไหน?
อยากรู้ไหมว่างานถอดความต้องใช้ความเร็วพิมพ์เท่าไหร่? อ่านเกณฑ์มาตรฐาน 65-80 WPM เกณฑ์ความแม่นยำสำหรับงานแพทย์และกฎหมาย พร้อมเทคนิคสอบผ่านที่นี่
มาตรฐานระดับมืออาชีพ
อยากทำงานถอดความ ต้องพิมพ์เร็วแค่ไหน?
การทำงานถอดความส่วนใหญ่ทั้งระดับเริ่มต้นและมืออาชีพ กำหนดความเร็วในการพิมพ์ถอดความไว้ที่ 65 ถึง 80 คำต่อนาที (WPM) เป็นมาตรฐาน ความเร็วระดับนี้ช่วยให้คุณจัดการไฟล์เสียงได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังรักษาความแม่นยำสูงตามที่ลูกค้าคาดหวังไว้ได้ แม้ผู้ใหญ่ทั่วไปจะพิมพ์ได้เฉลี่ยราว 40 WPM แต่ผู้พิมพ์ถอดความมืออาชีพต้องทำความเร็วให้ได้สูงกว่านั้นเพื่อความคุ้มค่า เนื่องจากงานส่วนใหญ่คิดค่าจ้างตามความยาวของไฟล์เสียงไม่ใช่ชั่วโมงการทำงาน การพิมพ์ให้ได้ความเร็วระดับนี้ไม่ได้อาศัยแค่ความเร็วของนิ้วมือเท่านั้น แต่ต้องพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่องพร้อมๆ กับฟังบทสนทนาที่ซับซ้อน สำเนียงที่หลากหลาย และคำศัพท์เฉพาะทางไปพร้อมกัน
คู่มือนี้รวบรวมทุกเรื่องที่คุณควรรู้เกี่ยวกับความเร็วในการพิมพ์ถอดความของแต่ละสายงาน เราจะพาไปดูว่าทำไมการพิมพ์แม่นยำอย่างต่อเนื่องถึงสำคัญกว่าการพิมพ์เร็วเป็นพักๆ และความเร็วการพิมพ์ถอดความทางการแพทย์ต่างจากงานกฎหมายหรือเคสทั่วไปอย่างไร นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้ถึงความต้องการเฉพาะของงานทำคำซับไทเทิล และทำไมงานแบบเรียลไทม์มักต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะทางอย่างเครื่องพิมพ์สเตโนไทป์ ปิดท้ายด้วยแผนการฝึกซ้อมที่เห็นผลจริง เพื่อช่วยดันทักษะคุณสู่ระดับมืออาชีพโดยใช้เครื่องมือฟรีบนเว็บไซต์ของเรา
งานถอดความเป็นสายงานที่ต้องใช้ทั้งสมาธิและความอึดอย่างมาก หากอยากรุ่งในสายนี้ คุณต้องก้าวข้ามการพิมพ์แบบจิ้มมองแป้นซึ่งมักจะตันอยู่ที่ 25-40 WPM แล้วหันมาฝึกการพิมพ์สัมผัสด้วยนิ้วทั้งสิบอย่างถูกต้อง เพียงทำตามคำแนะนำในบทความนี้และฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ คุณจะสามารถอัปเลเวลจากระดับเริ่มต้น (0-30 WPM) หรือปานกลาง (31-50 WPM) ขยับขึ้นสู่ระดับเร็ว (71-90 WPM) และระดับมืออาชีพ (91+ WPM) ซึ่งเป็นเกณฑ์สำหรับงานที่ให้ค่าตอบแทนสูงที่สุดได้ ลองใช้ แบบทดสอบพิมพ์ดีด 5 นาที ของเราเพื่อเช็กระดับทักษะปัจจุบันของคุณก่อนเริ่มฝึกซ้อมได้เลย
ตัววัดประสิทธิภาพการพิมพ์
ทำไมความแม่นยำที่สม่ำเสมอถึงสำคัญกว่าการพิมพ์เร็วเป็นพักๆ
ความแม่นยำคือตัววัดที่สำคัญที่สุดในงานถอดความ เพราะข้อผิดพลาดในฉบับร่างจะทำให้เสียเวลาอย่างมากในขั้นตอนการตรวจทานแก้คำผิด ในการทำงานจริง นายจ้างมักต้องการความแม่นยำสูงถึง 90-98% จากการทดสอบพิมพ์ 3 นาที หรือ 5 นาที หากคุณพิมพ์เร็วถึง 100 WPM แต่พิมพ์ผิดทุกๆ 5 คำ คุณจะต้องเสียเวลาแก้ งานเสร็จช้ากว่าคนที่พิมพ์เรื่อยๆ ด้วยความเร็ว 70 WPM แต่แม่นยำเป๊ะทุกคำเสียอีก นี่คือเหตุผลที่เราใช้วิธีวัดประสิทธิภาพแบบ net WPM vs gross WPM โดยนำข้อผิดพลาดมาหักออกจากความเร็วรวม เพื่อให้เห็นชิ้นงานจริงที่คุณทำได้
ความเร็วที่สม่ำเสมอหมายถึงความสามารถในการรักษาความเร็วการพิมพ์ให้คงที่ติดต่อกันเป็นเวลานาน หลายคนทำความเร็วแตะ 90 WPM ได้ในการสปีดสั้นๆ 30 วินาที แต่ความเร็วจะตกวูบเมื่อต้องพิมพ์ต่อเนื่อง 10 หรือ 20 นาที งานถอดความจริงต้องฟังไฟล์เสียงยาวตั้งแต่ 15 นาทีไปจนถึงเป็นชั่วโมง คุณจึงต้องสร้างความอึดเพื่อให้ นิ้วขยับได้เรื่อยๆ โดยไม่ต้องหยุดพักบ่อย เครื่องมือทดสอบของเรามีกราฟแสดงความเร็วตามเวลาพร้อมหมุดบันทึกคำผิด ช่วยให้คุณเห็นชัดเจนว่าสมาธิเริ่มหลุดช่วงไหนในการพิมพ์ระยะยาว
ทำความเข้าใจสูตรการคำนวณ Net WPM
การคำนวณหาค่า wpm ที่แท้จริงสำหรับงานถอดความมีสูตรที่แน่นอน ค่า Gross WPM คำนวณจาก (จำนวนตัวอักษรทั้งหมดที่พิมพ์ / 5) / จำนวนนาที จากนั้นจะหาค่า Net WPM โดยนำ Gross WPM มาลบด้วย (จำนวนคำผิดที่ไม่ได้รับการแก้ไข / จำนวนนาที) เนื่องจากคำมาตรฐาน 1 คำเท่ากับ 5 ตัวอักษร (รวมเว้นวรรคและเครื่องหมายวรรคตอน) ข้อมูลที่พิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็ลดคะแนนลงได้ทันที หากคุณพิมพ์ได้ 400 ตัวอักษรใน 1 นาที โดยมีคำผิด 2 จุด Gross WPM จะอยู่ที่ 80 แต่ Net WPM จะตกมาเหลือ 78 และในโลกงานถอดความ คำผิดแค่ 2 จุดนั้นอาจหมายถึงชื่อยาทางการแพทย์ผิด หรือวันที่ในสัญญาทางกฎหมายคลาดเคลื่อนได้เลย
ผลกระทบจากเครื่องหมายวรรคตอนและตัวเลข
งานถอดความจริงไม่ได้มีแค่คำศัพท์ตัวพิมพ์เล็กง่ายๆ ต่อกันยาวๆ แต่คุณต้องรับมือกับชื่อเฉพาะ เครื่องหมายวรรคตอนที่ซับซ้อน และข้อมูลตัวเลขอยู่เสมอ สำหรับนักพิมพ์ส่วนใหญ่ การใส่เครื่องหมายวรรคตอนและตัวพิมพ์ใหญ่จะทำให้ WPM ลดลงประมาณ 5-15% เมื่อเทียบกับการพิมพ์ตัวพิมพ์เล็กล้วน เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานจริง คุณควรฝึกซ้อมโดยใช้ แบบทดสอบพิมพ์ตัวเลข และตั้งค่าให้มีเครื่องหมายวรรคตอนแบบจัดเต็ม วิธีนี้จะช่วยให้ผลการฝึกซ้อมสะท้อนความยากในการถอดบทสนทนาจริงหรือเลกเชอร์เชิงเทคนิคได้อย่างแม่นยำ
เกณฑ์มาตรฐานของแต่ละอุตสาหกรรม
ความเร็ว WPM ที่กำหนดในแต่ละสายงานถอดความ
งานถอดความในแต่ละอุตสาหกรรมมีความคาดหวังเรื่องความเร็วแตกต่างกัน แม้งานถอดความทั่วไปอาจยืดหยุ่นกว่า แต่สายงานเฉพาะทางจำเป็นต้องใช้ความเร็วสูงเพื่อรับมือกับปริมาณงานมหาศาล ใช้เกณฑ์เปรียบเทียบเหล่านี้เพื่อประเมินว่าทักษะปัจจุบันของคุณเหมาะกับสายงานไหน
WPM
สายงานเฉพาะทาง
เกณฑ์ความเร็วสำหรับงานถอดความทางการแพทย์และกฎหมาย
เกณฑ์ความเร็วพิมพ์ดีดสำหรับงานถอดความทางการแพทย์มักจะสูงกว่าสายงานทั่วไป เนื่องจากมีคำศัพท์เฉพาะทางจำนวนมากและต้องการความถูกต้องแม่นยำเกือบ 100% นักถอดความทางการแพทย์ต้องพิมพ์ชื่อยา ศัพท์กายวิภาคศาสตร์ และขั้นตอนการผ่าตัดที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ เพราะความผิดพลาดในสายงานนี้อาจส่งผลกระทบอันตรายต่อการรักษาผู้ป่วยได้ บริษัทถอดความทางการแพทย์ส่วนใหญ่จึงมองหาผู้สมัครที่พิมพ์ได้ 65-80 WPM อย่างสม่ำเสมอ และเนื่องจากศัพท์เฉพาะทางมีความซับซ้อน ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจึงนิยมใช้โปรแกรมย่อคำเพื่อแปลงอักษรย่อเป็นวลีทางการแพทย์ยาวๆ แต่ถึงอย่างนั้นก็ยังจำเป็นต้องมีความเร็วพิมพ์พื้นฐานที่สูงเพื่อรับมือกับเนื้อหาทั่วไปในไฟล์เสียงถอดความ
งานถอดความด้านกฎหมายต้องการความแม่นยำและความเร็วในระดับที่ใกล้เคียงกัน คุณมักจะได้ถอดความการไต่สวนในชั้นศาล การให้การ และการสอบปากคำของตำรวจ ซึ่งบ่อยครั้งมีผู้พูดพร้อมกันหลายคน นักกฎหมายคาดหวังความเร็วพิมพ์ดีดงานถอดความอยู่ที่ 65-80 WPM คุณต้องคุ้นเคยกับรูปแบบเอกสารทางกฎหมาย วลีภาษาละติน และการสนทนาที่รวดเร็ว ความถูกต้องคือสิ่งสำคัญที่สุดในงานนี้ เพราะคำที่พิมพ์ผิดเพียงคำเดียวอาจส่งผลต่อรูปคดีได้ หากคุณสนใจสายงานเหล่านี้ การฝึกฝนกับตัวอย่างข้อความที่ท้าทายคือวิธีเตรียมตัวที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบตามอุตสาหกรรม
งานถอดความ vs งานทำคำบรรยายแทนเสียงแบบเรียลไทม์
แม้ทั้งสองสายงานจะเป็นการเปลี่ยนเสียงพูดให้เป็นข้อความเหมือนกัน แต่งานถอดความและงานทำคำบรรยายแทนเสียงกลับใช้วิธีการและมีเกณฑ์ความเร็วที่แตกต่างกันมาก งานถอดความมักทำแบบออฟไลน์ ทำให้กดหยุดเสียงได้ แต่งานทำคำบรรยายแทนเสียงมักเป็นการทำงานแบบสดเรียลไทม์
งานถอดความ (คีย์บอร์ด QWERTY)
- ใช้แป้นพิมพ์มาตรฐาน QWERTY
- ความเร็วเป้าหมาย 65-80 WPM
- กดหยุดและย้อนฟังเสียงได้
- เน้นการจัดทำเอกสารฉบับสมบูรณ์
- คิดค่าตอบแทนตามนาทีของไฟล์เสียงหรือจำนวนหน้า
- ต้องการความแม่นยำสูงอย่างต่อเนื่อง
งานทำคำบรรยายแทนเสียงแบบเรียลไทม์ (Stenotype)
- ใช้เครื่องพิมพ์ดีดศาล (Stenotype) โดยเฉพาะ
- เป้าหมายความเร็วอยู่ที่ 225 WPM ขึ้นไป
- ต้องพิมพ์ให้ทันความเร็วเสียงพูดของคน
- แสดงผลข้อความขึ้นหน้าจอทันที
- ใช้สำหรับรายการทีวีถ่ายทอดสดและการบันทึกคำให้การในศาล
- เน้นการกดรหัสตามเสียงอ่านมากกว่าการสะกดทีละตัวอักษร
ความเร็วในการพิมพ์แบบเรียลไทม์
ความเร็วในการพิมพ์คำบรรยายภาพต่างจากการพิมพ์ทั่วไปอย่างไร
ความเร็วในการพิมพ์คำบรรยายภาพ (Captioning) แบบเรียลไทม์นั้นสูงกว่าการถอดความทั่วไปอย่างมาก เนื่องจากข้อความจะต้องปรากฏบนหน้าจอพร้อมๆ กับที่คนกำลังพูด สำหรับรายการทีวีถ่ายทอดสด งานอีเวนต์ หรือในห้องพิจารณาคดี คีย์บอร์ด QWERTY แบบมาตรฐานไม่สามารถพิมพ์ได้เร็วพอที่จะทันกับเสียงพูดตามธรรมชาติ ซึ่งมีความเร็วสูงกว่าระดับมืออาชีพที่ 91+ WPM ขึ้นไปมาก เพื่อก้าวข้ามขีดจำกัดนี้ ผู้เชี่ยวชาญจึงเลือกใช้เครื่อง Stenotype ร่วมกับวิธีการเขียนย่อ ซึ่งช่วยให้สามารถกดหลายปุ่มพร้อมกันเพื่อแทนทั้งคำหรือเสียงชักคำได้ จนทำความเร็วได้สูงถึง 225 WPM หรือมากกว่านั้น
หากคุณใช้คีย์บอร์ดมาตรฐานสำหรับงานทำคำบรรยายภาพแบบออฟไลน์ (การสร้างคำบรรยายสำหรับวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า) คุณสมบัติที่ต้องใช้จะใกล้เคียงกับการถอดความทั่วไป โดยคุณอาจต้องรักษาความเร็วไว้ให้ได้ที่ 65-75 WPM อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจัดการเรื่องการระบุช่วงเวลา (Time-stamping) และคอยดูแลให้ข้อความมีความยาวไม่เกินจำกัดต่อบรรทัดด้วย ซึ่งถือเป็นความท้าทายเพิ่มเติมที่อาจทำให้ความเร็วการพิมพ์ดิบของคุณลดลง หากต้องการทราบว่าผู้เชี่ยวชาญทำความเร็วระดับสูงเช่นนี้ได้อย่างไร คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเร็วในการพิมพ์ของผู้สื่อข่าวศาล ที่ใช้อุปกรณ์พิเศษเหล่านี้ได้
การทดสอบพิมพ์เพื่อสมัครงาน
แบบทดสอบความยาวเท่าใดที่สะท้อนงานถอดความได้ดีที่สุด?
เมื่อคุณยื่นสมัครงาน แบบทดสอบพิมพ์ดีดที่คุณทำจะเป็นตัวชี้วัดเกณฑ์ผ่านของคุณ แต่เนื่องจากแบบทดสอบแต่ละชุดไม่ได้ถูกออกแบบมาเหมือนกัน การเลือกความยาวที่เหมาะสมจึงสำคัญต่อการประเมินทักษะที่สมจริง
แบบทดสอบ 3 นาที
นี่คือระยะเวลาที่นายจ้างนิยมใช้ในการคัดกรองผู้สมัครมากที่สุด เพราะยาวพอที่จะทดสอบความอดทนในการพิมพ์ แต่ก็สั้นพอสำหรับการคัดกรองอย่างรวดเร็ว
แบบทดสอบ 5 นาที
แบบทดสอบพิมพ์ดีด 5 นาทีถือเป็นมาตรฐานทองคำสำหรับงานถอดความ เพราะจะบีบให้คุณต้องรักษาโฟกัสอย่างต่อเนื่อง และทำให้เห็นว่านิ้วของคุณล้าได้ง่ายหรือไม่
แบบทดสอบ 10 นาที
ใช้แบบทดสอบ 10 นาทีเพื่อฝึกฝนสำหรับการถอดความเนื้อหายาวๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสังเกตได้ว่าความแม่นยำของคุณลดลงหรือไม่เมื่อเริ่มมีความเหนื่อยล้า
โหมดพิมพ์ย่อหน้า
ควรเลือกใช้แบบทดสอบพิมพ์แบบย่อหน้าอยู่เสมอ แทนที่จะพิมพ์แค่คำที่สุ่มขึ้นมา เพราะโหมดนี้จะรวมการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องเจอในการทำงานจริงไว้ด้วย
การพัฒนาทักษะ
แผนการฝึกฝนเพื่อก้าวสู่ความเร็วระดับงานถอดความ
การบรรลุความเร็วในการพิมพ์ระดับมืออาชีพสำหรับงานถอดความนั้นต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างจริงจัง ผู้เรียนส่วนใหญ่จะทำความเร็วได้ถึง 50-60 WPM หลังจากฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอเป็นเวลา 2-3 เดือน และจะไต่ระดับถึง 70-80 WPM ได้ในเวลา 6-12 เดือน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ
- 1
เรียนรู้การวางนิ้วบนแถวสัมผัส (Home Row)
วางนิ้วมือซ้ายไว้ที่ปุ่ม A S D F และนิ้วมือขวาที่ปุ่ม J K L ; โดยไม่ต้องมองคีย์บอร์ด ใช้จุดนูนเล็กๆ บนปุ่ม F และ J เพื่อช่วยจัดตำแหน่งนิ้ว
- 2
เน้นความแม่นยำ 100%
พิมพ์ให้ช้าลงจนกว่าจะไม่ขึ้นตัวอักษรสีแดงเลย ความเร็วจะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติเมื่อกล้ามเนื้อจดจำได้อย่างถูกต้อง ไม่ใช่เกิดจากการรีบร้อน
- 3
ฝึกฝนครั้งละ 15 นาที
ตั้งเป้าฝึกพิมพ์ให้ได้วันละ 15 นาที การฝึกสั้นๆ แต่สม่ำเสมอช่วยสร้างความคุ้นเคยได้ดีกว่าการฝึกยาวๆ แค่อาทิตย์ละครั้ง
- 4
ฝึกใช้เครื่องหมายวรรคตอนและตัวเลข
เปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนและตัวเลขในโหมดคำที่ใช้บ่อย เพื่อฝึกพิมพ์ประโยคในชีวิตจริง วิธีนี้จะช่วยให้คุณพร้อมรับมือกับคลังคำศัพท์ที่หลากหลายในการถอดความ
- 5
วิเคราะห์จุดอ่อนของคุณ
ตรวจสอบหน้าผลลัพธ์เพื่อดูว่าปุ่มไหนที่คุณพิมพ์ผิดบ่อยที่สุดหรือพิมพ์ได้ช้าที่สุด แล้วใช้เวลาฝึกฝนคำที่มีตัวอักษรเหล่านั้นเป็นพิเศษ
- 6
ใช้ค่าเฉลี่ยเป็นเกณฑ์
ทดสอบ 3 ครั้งในระยะเวลาเท่ากัน แล้วใช้ค่าเฉลี่ยเป็นตัววัดความเร็วที่แม่นยำ เพราะผลคะแนนการทดสอบแค่ครั้งเดียวอาจคลาดเคลื่อนได้ 5-10 WPM ขึ้นอยู่กับอารมณ์หรือข้อความที่ได้รับ
ข้อมูลอ้างอิง
มาตรวัดความเร็วในการพิมพ์และการแปลงค่าสำหรับงานถอดความ
การเข้าใจวิธีแปลงค่าความเร็วของคุณไปเป็นมาตรวัดต่างๆ จะช่วยให้คุณผ่านคุณสมบัติของงานที่สมัครได้ เพราะนายจ้างบางแห่งอาจระบุความเร็วเป็น KPH (จำนวนครั้งที่กดต่อชั่วโมง) แทน WPM
| WPM | CPM | KPH | ระดับทักษะ |
|---|---|---|---|
| 40 WPM | 200 CPM | 12,000 KPH | ปานกลาง |
| 60 WPM | 300 CPM | 18,000 KPH | ดีกว่าค่าเฉลี่ย |
| 80 WPM | 400 CPM | 24,000 KPH | เร็ว |
| 100 WPM | 500 CPM | 30,000 KPH | ระดับมืออาชีพ |
1 WPM มีค่าเท่ากับ 5 ตัวอักษรต่อนาที (CPM) หรือ 300 ตัวอักษรต่อชั่วโมง (KPH)
สุขภาพในที่ทำงาน
หลักสรีรศาสตร์เพื่อความสำเร็จในการถอดความระยะยาว
การพิมพ์ด้วยความเร็วสูงติดต่อกันหลายชั่วโมงอาจส่งผลให้ร่างกายเมื่อยล้าได้ หากคุณไม่ให้ความสำคัญกับหลักสรีรศาสตร์ การจัดท่าทางการพิมพ์ที่ถูกต้องตามหลักสรีรศาสตร์จึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันอาการบาดเจ็บ และรักษาความเร็ว WPM สำหรับงานถอดความตลอดอายุการทำงานของคุณ วางเท้าให้ราบกับพื้นและงอข้อศอกให้ได้มุม 90 องศา ข้อมือควรรักษาให้อยู่ในแนวตรง ไม่ดกขึ้นหรือดกงอลง เพื่อหลีกเลี่ยงแรงกดทับโดยไม่จำเป็น หากคุณมีอาการปวดข้อมือหรือมืออย่างต่อเนื่อง ควรปรึกษาแพทย์ทันที เนื่องจากอาจเป็นสัญญาณของโรคบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ (RSI)
ประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้มีส่วนอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน มืออาชีพหลายคนนิยมใช้คีย์บอร์ดแบบ Mechanical เนื่องจากแรงตอบสนองในการกดช่วยให้รู้สึกได้ทันทีเมื่อปุ่มถูกลงน้ำหนัก ซึ่งช่วยเพิ่มทั้งความแม่นยำและความเร็วได้ในระยะยาว ไม่ว่าจะใช้คีย์บอร์ดประเภทใด อย่าลืมหยุดพักเป็นระยะเพื่อยืดเส้นยืดสาย นิ้วมือ และพักสายตา คุณสามารถดูท่า บริหารมือและนิ้วมือ โดยเฉพาะ ที่ช่วยให้นิ้วมือยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับการพิมพ์งานปริมาณมาก
สรุปประเด็นสำคัญที่สุด
หากต้องการได้งานถอดความ ให้เน้นความแม่นยำระดับ 98% ก่อนความเร็วแบบดิบๆ เพราะนายจ้างให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่ถูกต้องเรียบร้อยมากกว่าการพิมพ์เร็วแต่ผิดเยอะ สำหรับการทดสอบพิมพ์ 5 นาที ควรตั้งเป้าความเร็วให้อยู่ที่ 70 WPM อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ได้เปรียบในตลาดแรงงานส่วนใหญ่
ทดสอบความเร็วในการพิมพ์งานถอดความ
เช็กเลยว่าความเร็วในการพิมพ์งานถอดความของคุณถึงเกณฑ์มืออาชีพที่ 65-80 WPM แล้วหรือยัง ลองทำแบบทดสอบ 5 นาทีตอนนี้ เพื่อวัดแม่นยำในการพิมพ์ต่อเนื่อง พร้อมรับเข็มมาร์กระดับมืออาชีพของคุณได้เลย
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ความเร็วในการพิมพ์ขั้นต่ำสำหรับงานถอดความคือเท่าไร?
ความเร็วในการพิมพ์ขั้นต่ำสำหรับงานถอดความ โดยทั่วไปอยู่ที่ 65 ถึง 80 คำต่อนาที (WPM) สำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้น บริษัทผู้ให้บริการส่วนใหญ่ มักเลือกรอบสมัครที่สามารถพิมพ์ได้ถึง 70-80 WPM พร้อมความแม่นยำสูง หากความเร็วของคุณต่ำกว่า 60 WPM คุณอาจส่งงานไม่ทันตามกำหนดเวลา ซึ่งส่งผลให้รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงของคุณลดลง
พิมพ์ได้ 60 WPM ถือว่าดีสำหรับนักถอดความหรือไม่?
ถือว่าดี 60 WPM เป็นจุดเริ่มต้นที่มั่นคง แต่อยู่ในเกณฑ์ระดับต่ำสุดของมาตรฐานมืออาชีพ แม้ว่าจะผ่านคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับงานถอดความทั่วไปหลายๆ งาน แต่คุณอาจต้องเพิ่มความเร็วเป็น 70 หรือ 80 WPM เพื่อรับงานที่ซับซ้อนขึ้นหรือให้ผลตอบแทนสูงกว่า ที่ความเร็ว 60 WPM คุณกำลังพิมพ์ด้วยความเร็วประมาณ 18,000 ตัวอักษรต่อชั่วโมง (KPH)
นักถอดความทางการแพทย์ต้องพิมพ์เร็วกว่านักถอดความทั่วไปหรือไม่?
ใช่แล้ว นักถอดความทางการแพทย์มักจะต้องมีความเร็วในการพิมพ์อยู่ที่ 65 ถึง 80 WPM เกณฑ์นี้กำหนดขึ้นจากความซับซ้อนของคำศัพท์ทางการแพทย์และปริมาณรายงานที่ต้องจัดการในแต่ละวัน เนื่องจากเอกสารทางการแพทย์เป็นเอกสารทางกฎหมาย ความแม่นยำจึงมีความเข้มงวดสูงมาก โดยมักต้องการความถูกต้องถึง 98% เพื่อความปลอดภัยของผู้ป่วยและการออกบิลที่ถูกต้อง
ใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะพิมพ์ได้ถึง 70 WPM?
ผู้เรียนส่วนใหญ่สามารถพิมพ์ได้ถึง 70 WPM ภายใน 6 ถึง 12 เดือนหากฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ โดยใช้เทคนิคการพิมพ์สัมผัสที่ถูกต้อง หากปัจจุบันคุณยังใช้วิธีพิมพ์ไปมองแป้นไป ความเร็วจะเริ่มคงที่อยู่แค่ราวๆ 40 WPM การเปลี่ยนมาใช้เทคนิคการวางนิ้วบนแถวสัมผัสหลัก (Home Row) และฝึกฝนวันละ 15 นาที เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการก้าวข้ามขีดจำกัดและเข้าสู่ความเร็วระดับมืออาชีพ
ควรใช้แบบทดสอบพิมพ์ยาวกี่นาทีดีสำหรับการฝึกถอดความ?
คุณควรใช้แบบทดสอบพิมพ์ 3 นาที หรือ 5 นาที เพื่อจำลองบรรยากาศการสัมภาษณ์งานถอดความได้ใกล้เคียงที่สุด การทดสอบสั้นๆ เพียง 30 วินาที ไม่สามารถวัดความอึดหรือความสามารถในการรักษาความแม่นยำในระยะยาวได้ การทดสอบ 5 นาที จะให้ภาพรวมประสิทธิภาพจริงของคุณได้ชัดเจนกว่า และเป็นระยะเวลามาตรฐานที่บริษัทถอดความหลายแห่งใช้ในขั้นตอนการรับสมัครงาน
ในงานถอดความ ความแม่นยำสำคัญกว่าความเร็วหรือไม่?
ใช่แล้ว ความแม่นยำสำคัญกว่าความเร็วเพียวๆ มาก เพราะข้อผิดพลาดทำให้ต้องเสียเวลาแก้ไข คนที่พิมพ์ได้ 60 WPM โดยไม่มีข้อผิดพลาดเลย มักจะส่งงานได้มีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่พิมพ์ได้ 90 WPM แต่แก้คำผิดบ่อยๆ ในสายงานถอดความ มักจะคิดค่าตอบแทนตาม 'ชั่วโมงไฟล์เสียง' ดังนั้น ยิ่งคุณทำเนื้อหาได้สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำหลายรอบ คุณก็ยิ่งทำเงินได้มากขึ้นเท่านั้น
WPM กับ KPH ต่างกันอย่างไร?
WPM ย่อมาจาก Words Per Minute (คำต่อนาที) ส่วน KPH ย่อมาจาก Keystrokes Per Hour (จำนวนการกดแป้นพิมพ์ต่อชั่วโมง) ในวงการงานพิมพ์ ถือว่า 1 คำมาตรฐานมีค่าเท่ากับ 5 ตัวอักษร ดังนั้น ความเร็วที่ 60 WPM จึงเท่ากับ 300 ตัวอักษรต่อนาที (CPM) และหากต้องการแปลงเป็น KPH ให้ นำ CPM ไปคูณด้วย 60 นาที ซึ่งจะเท่ากับ 18,000 KPH ทั้งนี้ สายงานคีย์ข้อมูลและงานถอดความบางตำแหน่งจะนิยมใช้หน่วยวัดเป็น KPH มากกว่า
ใช้คีย์บอร์ดทั่วไปในการพิมพ์ซับไตเติลสดได้ไหม?
ไม่ได้ คีย์บอร์ด QWERTY ทั่วไปไม่ไวพอสำหรับการพิมพ์ซับไตเติลสดแบบเรียลไทม์ ตามคำพูดของคน เพราะนักพิมพ์ QWERTY ระดับมืออาชีพที่ไวที่สุด ก็ยากที่จะพิมพ์ได้เกิน 120 WPM เมื่อต้องพิมพ์ต่อเนื่องเป็นเวลานาน นักพิมพ์ซับไตเติลสดและเจ้าหน้าที่บันทึกคำยกฟ้องในศาลจึงต้องใช้เครื่องพิมพ์สเตโนไทป์ (Stenotype) ที่ช่วยให้ทำความเร็วได้สูงถึง 225 WPM ขึ้นไป