ทำงาน Data Entry ต้องพิมพ์เร็วเท่าไหร่ถึงจะพอ?
เช็กมาตรฐานความเร็วในการพิมพ์สำหรับงาน Data Entry รู้ทันเกณฑ์ WPM และ KPH (10-key) พร้อมสูตรแปลงค่า เกณฑ์ความแม่นยำ และเทคนิคการฝึกพิมพ์ให้ผ่านงาน
เกณฑ์ความเร็วตามสายงาน
ทำงาน Data Entry ต้องพิมพ์เร็วเท่าไหร่ถึงจะพอ?
งาน Data Entry ส่วนใหญ่ต้องการความเร็วในการพิมพ์ข้อความอยู่ที่ 50 ถึง 80 คำต่อนาที (WPM) และความเร็วในการพิมพ์ตัวเลข (10-key) ที่ 8,000 ถึง 12,000 ครั้งต่อชั่วโมง (KPH) ผู้ว่าจ้างคาดหวังให้ผู้สมัครรักษาความเร็วระดับนี้ควบคู่ไปกับความแม่นยำสูงถึง 90% - 98% ซึ่งหากพิมพ์ได้เร็วใกล้เคียง 80 WPM จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานเฉพาะทาง เช่น สายการแพทย์ กฎหมาย หรือการเงิน
คู่มือนี้สรุปเกณฑ์มาตรฐาน สูตรการแปลงค่าระหว่าง WPM กับ KPH และเทคนิคการใช้ Numpad ไว้อย่างครบถ้วน คุณจะได้เห็นกระบวนการทดสอบผู้สมัครของนายจ้าง เหตุผลที่ความแม่นยำสำคัญกว่าความเร็ว และตารางการฝึกฝนประจำวัน ลองวัดระดับฝีมือของคุณก่อนใครด้วย แบบทดสอบพิมพ์ดีด Data Entry เพื่อใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงก่อน ยื่นใบสมัครงานจริง
คุณจะได้เรียนรู้การวางนิ้วบนแป้นตัวเลข 10-key เทคนิค ลดเวลาแก้คำผิด และขั้นตอนการเตรียมตัวทดสอบก่อนเริ่มงานในเวลา 3 ถึง 5 นาที การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณผ่านเกณฑ์ความแม่นยำสุดเข้มงวด และโดดเด่นในตลาดงาน Data Entry ที่มีการแข่งขันสูง
เปรียบเทียบความเร็ว
แต่ละตำแหน่งงาน Data Entry ต้องพิมพ์เร็วแค่ไหน?
เกณฑ์ความเร็วในการพิมพ์งาน Data Entry มีตั้งแต่ 40 WPM สำหรับงานธุรการทั่วไป ไปจนถึง 80 WPM สำหรับงานคีย์ข้อมูลเฉพาะทาง พนักงานออฟฟิศทั่วไปจะเน้นพิมพ์เอกสารโต้ตอบ ในขณะที่เจ้าหน้าที่ Data Entry ต้องคีย์ข้อมูลตัวเลขและอักขระลงระบบฐานข้อมูลด้วยความเร็วสูงกว่า ลองเปรียบเทียบช่วงความเร็วของแต่ละตำแหน่งเพื่อตั้งเป้าหมายให้เหมาะกับคุณ
WPM
อธิบายตัวชี้วัดต่างๆ
ความเร็วในการพิมพ์คีย์ข้อมูลคืออะไร และมีวิธีวัดอย่างไร?
ความเร็วในการพิมพ์คีย์ข้อมูล คือการวัดจำนวนคำหรือตัวเลขที่คุณพิมพ์ได้อย่างถูกต้องภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปนายจ้างจะวัดการพิมพ์ข้อความทั่วไปเป็นจำนวนคำต่อนาที (WPM) และวัดการพิมพ์ตัวเลขเป็นจำนวนครั้งการกดแป้นต่อชั่วโมง (KPH) ซึ่งตามเกณฑ์มาตรฐานจะนับข้อความ 5 ตัวอักษร (รวมสเปซบาร์และเครื่องหมายวรรคตอน) เท่ากับ 1 คำมาตรฐาน
Gross WPM (ความเร็วขั้นต้น) คำนวณจากจำนวนตัวอักษรทั้งหมดที่พิมพ์หารด้วย 5 แล้วหารด้วยจำนวนนาทีที่ใช้ทดสอบ ส่วน Net WPM (ความเร็วสุทธิ) จะนำ Gross WPM มาหักออกด้วยจำนวนข้อผิดพลาดที่ไม่ได้แก้ไขต่อนาที สำหรับตัวอักษรที่ถูกต้องต่อนาที (CPM) จะเท่ากับ Net WPM คูณด้วย 5 ตัวอย่างเช่น พิมพ์ตัวอักษรได้ถูกต้อง 250 ตัวในเวลา 1 นาที จะเท่ากับ 50 WPM หรือ 250 CPM การเข้าใจวิธีคำนวณตัวชี้วัดเหล่านี้จะช่วยให้ผู้สมัครประเมินคะแนนของตนเองได้อย่างแม่นยำตามคู่มือ วิธีคำนวณความเร็วในการพิมพ์
โดยทั่วไปผู้ใหญ่จะพิมพ์ได้เฉลี่ยประมาณ 40 WPM บนคีย์บอร์ด QWERTY มาตรฐาน แต่จากผลการศึกษาของ Aalto University ในปี 2018 ที่ทดสอบกับอาสาสมัคร 168,000 คน พบว่าผู้ทดสอบออนไลน์มีทำความเร็วเฉลี่ยอยู่ที่ 52 WPM ส่วนนักพิมพ์มืออาชีพจะทำได้เฉลี่ย 65 ถึง 75 WPM และหากพิมพ์ได้เกิน 100 WPM ขึ้นไป จะถือว่าอยู่ในระดับเชี่ยวชาญขั้นสูง
ตราประทับระดับทักษะและเกณฑ์การวัดผล
แพลตฟอร์มทดสอบออนไลน์จะมอบตราประทับทักษะตามคะแนน Net WPM ที่ทำได้ ได้แก่ มือใหม่ (0 ถึง 30 WPM), ปานกลาง (31 ถึง 50 WPM), ดีกว่ามาตรฐาน (51 ถึง 70 WPM), เร็ว (71 ถึง 90 WPM) และ มืออาชีพ (91+ WPM) ทั้งนี้ งานคีย์ข้อมูลระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่จะรับผู้สมัครที่ทำคะแนนได้อยู่ในเกณฑ์ครึ่งบนของระดับ "ดีกว่ามาตรฐาน" ขึ้นไป
ตารางเปรียบเทียบหน่วยความเร็ว
แปลงค่า WPM เป็น KPH สำหรับงานคีย์ข้อมูลอย่างไร?
1 WPM จะเท่ากับ 300 KPH เมื่อคำนวณปริมาณงานตลอด 1 ชั่วโมงเต็ม (60 นาที) นายจ้างมักใช้ การแปลงค่า WPM เป็น KPH เพื่อเปรียบเทียบผลการทดสอบพิมพ์ดีดมาตรฐานกับโควตางานรายชั่วโมง โดยมีวิธีคำนวณคือ นำ WPM คูณด้วย 5 ตัวอักษรต่อคำ แล้วคูณด้วย 60 นาที ก็จะได้ค่า KPH
| ความเร็วการพิมพ์ข้อความ (WPM) | ตัวอักษร / นาที (CPM) | การกดแป้น / ชั่วโมง (KPH) | ระดับทักษะงานคีย์ข้อมูล |
|---|---|---|---|
| 40 WPM | 200 CPM | 12,000 KPH | เกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับงานเริ่มต้น |
| 50 WPM | 250 CPM | 15,000 KPH | เกณฑ์มาตรฐานงานคีย์ข้อมูล |
| 60 WPM | 300 CPM | 18,000 KPH | ความเร็วระดับมืออาชีพ |
| 70 WPM | 350 CPM | 21,000 KPH | ผู้เชี่ยวชาญด้านการคีย์ข้อมูลขั้นสูง |
| 80 WPM | 400 CPM | 24,000 KPH | ผู้เชี่ยวชาญการพิมพ์ข้อมูลปริมาณมาก |
หมายเหตุ: เกณฑ์ความเร็วในการใช้แป้นตัวเลข Numpad 10 ปุ่มสำหรับการคีย์ตัวเลขล้วนอยู่ที่ 8,000 ถึง 12,000 KPH
เทคนิคการใช้ Numpad
ความเร็ว 10-Key สำหรับงานคีย์ข้อมูลคืออะไร และมีวิธีวางนิ้วบน Numpad อย่างไร?
ความเร็ว 10-key สำหรับงานคีย์ข้อมูล คือดัชนีวัดความเร็วในการป้อนข้อมูลตัวเลขของผู้ใช้งาน โดยใช้แป้นตัวเลข Numpad 10 ปุ่มบนคีย์บอร์ดแบบเต็มฟูลไซส์ เจ้าหน้าที่จะใช้ทักษะการพิมพ์สัมผัสบนแป้นตัวเลขโดยวางนิ้วมือขวาไว้ที่แถวสัมผัสหลัก และพิมพ์ได้โดยไม่ต้องก้มมอง
แถวสัมผัสหลัก แป้น 4, 5, 6
วางนิ้วชี้ขวาไว้ที่เลข 4 นิ้วกลางไว้ที่เลข 5 และนิ้วนางไว้ที่เลข 6 ตำแหน่งหลักนี้จะช่วยยึดมือให้อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ปุ่มสัมผัสบนเลข 5
ใช้ปลายนิ้วกลางคลำหาปุ่มนูนบนแป้นเลข 5 ซึ่งเป็นจุดสัมผัสที่ช่วยจัดวางตำแหน่งมือได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องมอง
การใช้นิ้วโป้งและนิ้วก้อย
ใช้นิ้วโป้งขวาสำหรับกดแป้น 0 และใช้นิ้วก้อยขวากดแป้น Enter รวมถึงแป้น + ที่อยู่บริเวณขอบขวาสุด
การเอื้อมนิ้วขึ้นแถวบน แป้น 7, 8, 9
เอื้อมนิ้วขึ้นจากแป้นหลัก 4-5-6 โดยใช้นิ้วชี้กด 7 นิ้วกลางกด 8 และนิ้วนางกด 9 แล้วชักนิ้วกลับมาที่แป้นหลักทันที
การเอื้อมนิ้วลงแถวล่าง แป้น 1, 2, 3
เอื้อมนิ้วลงจากแป้นหลักโดยใช้นิ้วชี้กด 1 นิ้วกลางกด 2 และนิ้วนางกด 3 พยายามรักษาระดับข้อมือให้ตรงอยู่เสมอขณะเอื้อมนิ้ว
จุดทศนิยมและเครื่องหมายต่างๆ
ใช้นิ้วนางหรือนิ้วก้อยในการกดปุ่มจุดทศนิยม ขึ้นอยู่กับความกว้างของคีย์บอร์ดที่คุณใช้ ฝึกฝนเพิ่มเติมได้ที่ แบบทดสอบพิมพ์สัมผัสปุ่มตัวเลข 10 คีย์
เน้นคุณภาพหรือปริมาณ
ทำไมความแม่นยำจึงสำคัญกว่าความเร็วบริสุทธิ์ในการคีย์ข้อมูล?
ความแม่นยำมีความสำคัญมากกว่าความเร็วบริสุทธิ์ เพราะการตามแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดใช้เวลานานกว่าการคีย์ข้อมูลด้วยความเร็วปานกลางอย่างมาก การลงจุดทศนิยมผิดเพียงตำแหน่งเดียวในฐานข้อมูลทางการเงินหรือการแพทย์ อาจทำให้รายงานขององค์กรคลาดเคลื่อนและสร้างปัญหาใหญ่หลวงด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย
พิมพ์เร็วสูง แต่ความแม่นยำ 90%
- สร้างบรรทัดที่ผิดพลาด 10 บรรทัดต่อการคีย์ทุกๆ 100 รายการ
- ต้องเสียเวลาถึง 15 นาทีในการตรวจสอบและค้นหาจุดผิดพลาดด้วยตนเอง
- ประสิทธิภาพงานโดยรวมลดลงจากการกดกดลบข้อความ (Backspace) อยู่ตลอดเวลา
- ไม่ผ่านเกณฑ์มาตรฐานการคัดเลือกเข้าทำงานของนายจ้าง
- ทำให้ข้อมูลสินค้าคงคลังคลาดเคลื่อนและเสี่ยงต่อความผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน
พิมพ์ด้วยความเร็วที่ควบคุมได้ พร้อมความแม่นยำ 98%
- สร้างบรรทัดที่ผิดพลาดเพียง 2 บรรทัดต่อการคีย์ทุกๆ 100 รายการ
- ประหยัดเวลาในการตรวจสอบของผู้ดูแลและผู้ตรวจสอบบัญชี
- รักษาจังหวะการพิมพ์ได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง
- ผ่านเกณฑ์การทดสอบคัดเลือกเข้าทำงานที่มีการแข่งขันสูง
- ปกป้องข้อมูลในฐานข้อมูลจากการกรอกตัวเลขที่ผิดพลาด
ขั้นตอนการทดสอบ
นายจ้างทดสอบความเร็วในการคีย์ข้อมูลอย่างไรตอนรับสมัครงาน?
นายจ้างจะประเมินผู้สมัครโดยใช้โปรแกรมทดสอบมาตรฐาน เพื่อวัดความเร็วในการพิมพ์ตัวอักษรผสมตัวเลข และการคีย์ข้อมูลตัวเลขด้วย Numpad ลองมาดูขั้นตอนจริงที่ผู้สมัครจะต้องเจอในระหว่างการสัมภาษณ์งาน
- 1
เลือกระยะเวลาการทดสอบมาตรฐาน
โดยทั่วไปนายจ้างมักใช้แบบทดสอบการพิมพ์ความยาว 3 นาที หรือ 5 นาที เพื่อวัดสมาธิและความจดจ่ออย่างต่อเนื่อง ผู้สมัครจะต้องรักษาจังหวะการพิมพ์ให้คงที่โดยไม่หยุดชะงัก
- 2
แสดงเอกสารต้นฉบับ แบบแบ่งหน้าจอหรือเอกสารจริง
ซอฟต์แวร์จะแสดงตัวเลขและชื่อต้นฉบับไว้ที่ด้านบนหรือข้างๆ ช่องสำหรับกรอกข้อมูล โดยผู้สมัครต้องอ่านค่าและพิมพ์ซ้ำลงในช่องให้ถูกต้อง
- 3
ผสมผสานโจทย์ตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์
แบบทดสอบจะมีทั้งตัวพิมพ์ใหญ่ วันที่ จำนวนเงิน และที่อยู่ ซึ่งการพิมพ์รวมเครื่องหมายวรรคตอนและตัวเลขจะทำให้ค่า WPM มาตรฐานลดลงประมาณ 5% ถึง 15%
- 4
คำนวณคะแนนสุทธิและค่า WPM ขั้นต้นให้อัตโนมัติ
โปรแกรมจะบันทึกการกดแป้นพิมพ์ทั้งหมดควบคู่ไปกับข้อผิดพลาด ซึ่งข้อผิดพลาดที่ไม่ได้แก้ไขจะถูกนำไปหักคะแนนสุทธิในรายงานสรุปการประเมินผลงานของพนักงาน
- 5
คัดกรองผู้สมัครตามเกณฑ์มาตรฐานขั้นต่ำ
ระบบจะตัดสิทธิ์ผู้สมัครที่ทำคะแนนได้ต่ำกว่า 50 WPM หรือมีความแม่นยำไม่ถึง 90% โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ ผู้สมัครสามารถฝึกซ้อมผ่าน แบบทดสอบพิมพ์ดีด 3 นาที เพื่อเตรียมความพร้อมได้
แผนการดำเนินงาน
แผนการฝึกซ้อม 4 ขั้นตอนเพื่อเพิ่มพิมพ์เร็วและทักษะ Numpad ทำอย่างไร?
การสร้างทักษะการคีย์ข้อมูลที่แม่นยำต้องอาศัยการฝึกฝนอย่างเป็นระบบโดยเน้นที่เทคนิคก่อนความเร็ว ลองปฏิบัติตามแผนการฝึกอบรมนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการคีย์ข้อมูลของคุณภายใน 30 วัน
- 1
เรียนรู้การวางนิ้วบนแถวสัมผัสหลักของแป้น Numpad
วางนิ้วชี้ นิ้วกลาง และนิ้วนางไว้ที่เลข 4, 5 และ 6 ตามลำดับ โดยใช้จุดสัมผัสบนเลข 5 เป็นจุดอ้างอิงเพื่อวางมือใหม่อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องมองแป้นพิมพ์
- 2
ฝึกซ้อมคีย์ตัวเลขวันละ 15 นาที
ฝึกพิมพ์เฉพาะตัวเลขวันละ 15 นาที โดยใช้ แบบทดสอบพิมพ์ตัวเลข เพื่อจำตำแหน่งการเอื้อมนิ้วสำหรับการพิมพ์ราคา เบอร์โทรศัพท์ และวันที่
- 3
เน้นการพิมพ์โดยไม่กด Backspace แก้คำผิดระหว่างฝึกซ้อม
ชะลอจังหวะการพิมพ์ลงเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิด เพราะการรักษาความแม่นยำให้อยู่ที่ 98% จะช่วยสร้างความจดจำของกล้ามเนื้อได้ดีและเร็วกว่าการรีบพิมพ์แบบรัวๆ แต่ผิดเยอะ
- 4
วัดผลความก้าวหน้าด้วยการทดสอบคีย์ข้อมูลแบบจับเวลา
ทำแบบทดสอบที่มีระยะเวลาเท่ากันสัปดาห์ละ 3 ครั้ง แล้วนำมาหาค่าเฉลี่ย เนื่องจากคะแนนจากการทดสอบเพียงครั้งเดียวอาจสวิงขึ้นลงได้ 5 ถึง 10 WPM การใช้ค่าเฉลี่ยจึงให้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือมากกว่า
รายการเช็กลิสต์การเตรียมตัว
เช็กลิสต์ทักษะที่ต้องมีก่อนเข้ารับการทดสอบพิมพ์งานสมัครงาน
เตรียมความพร้อมด้วยการเช็กรายละเอียดจริงเหล่านี้ ก่อนเข้ารับการทดสอบคีย์ข้อมูลเพื่อคัดเลือกเข้าทำงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคีย์บอร์ดของคุณมีแป้นพิมพ์ตัวเลข 10-key Numpad อยู่ทางด้านขวา
- เช็กให้แน่ใจว่าไฟที่แป้น Num Lock สว่างอยู่ตลอดเวลาที่ทำการทดสอบ
- นั่งหลังตรง เท้าวางราบกับพื้น และงอข้อศอกทำมุม 90 องศา
- จัดวางเอกสารต้นฉบับให้อยู่ในระดับสายตาเพื่อป้องกันอาการปวดคอ หากใครมีอาการปวดเรื้อรังควรไปพบแพทย์เพื่อทำการรักษา
- ทดลองพิมพ์วอร์มอัพสัก 3 รอบเพื่อคลายข้อไล่นิ้วก่อนเริ่มทำการทดสอบจริง
- อ่านชุดข้อมูลทั้งหมดให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนเริ่มพิมพ์ตัวเลขที่มีความยาว
- อ่านเคล็ดลับสำคัญเพิ่มเติมได้ที่ วิธีพิมพ์ทดสอบให้ผ่านสำหรับการสัมภาษณ์งาน
สรุปประเด็นสำคัญสำหรับผู้สมัครงานป้อนข้อมูล (Data Entry)
การเน้นความแม่นยำสูงช่วยเพิ่มคะแนนการพิมพ์สุทธิได้เร็วกว่าการรีบพิมพ์ การพิมพ์ได้ 50 ถึง 80 WPM พร้อมความแม่นยำ 98% จะช่วยให้คุณผ่านเกณฑ์สำหรับตำแหน่งงานป้อนข้อมูลชั้นนำ แถมยังรักษามาตรฐานการทำงานที่น่าเชื่อถือได้อีกด้วย
ทดสอบความเร็วการพิมพ์งานป้อนข้อมูลของคุณได้เลยตอนนี้
งานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ต้องการความเร็วในการพิมพ์ข้อความอยู่ที่ 50 ถึง 80 คำต่อนาที และความเร็ว 10-key ที่ 8,000 ถึง 12,000 KPH มาลองทำแบบทดสอบฟรีของเราวันนี้เพื่อเช็กคะแนนเริ่มต้น และฝึกฝนทักษะการพิมพ์ให้แม่นยำยิ่งขึ้น
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
พิมพ์ได้ 45 WPM เพียงพอสำหรับงานป้อนข้อมูลไหม?
พอแน่นอน ความเร็ว 45 WPM ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับงานป้อนข้อมูลด้านธุรการทั่วไปแล้ว เพียงแต่ต้องรักษาความแม่นยำให้อยู่สูงกว่า 90% อย่างไรก็ตาม งานป้อนข้อมูลเฉพาะทางมักต้องการความเร็วอยู่ที่ 50 ถึง 80 WPM การฝึกพิมพ์ให้เกิน 50 WPM ขึ้นไป จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการจ้างงานมากขึ้น
ความเร็ว 10-key KPH ที่ดีสำหรับการทำงานป้อนข้อมูลคือเท่าไร?
ความเร็ว 10-key ที่ดีสำหรับงานป้อนข้อมูลคือ 8,000 ถึง 12,000 การกดต่อชั่วโมง (KPH) โดยมีความแม่นยำ 90% ถึง 98% มือใหม่มักจะเริ่มต้นที่ประมาณ 6,000 KPH ในขณะที่เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลที่มีประสบการณ์สามารถทำความเร็วบนแป้นตัวเลขได้มากกว่า 10,000 KPH
จะคำนวณ KPH จาก WPM ได้อย่างไร?
คำนวณ KPH จาก WPM ได้ด้วยการนำคะแนน WPM ของคุณไปคูณด้วย 300 เนื่องจาก 1 คำเท่ากับ 5 ตัวอักษร ให้คูณ WPM ด้วย 5 เพื่อหาค่า CPM จากนั้นคูณด้วย 60 นาที ตัวอย่างเช่น 50 WPM คูณ 300 จะเท่ากับ 15,000 KPH
ทำไมนายจ้างถึงนิยมใช้แบบทดสอบพิมพ์ดีดขนาด 3 นาที และ 5 นาที?
นายจ้างใช้แบบทดสอบ 3 นาทีและ 5 นาทีเพื่อประเมินประสิทธิภาพการพิมพ์อย่างต่อเนื่องภายใต้ความกดดันเรื่องเวลา แบบทดสอบสั้นๆ 30 วินาทีจะวัดได้แค่ความเร็วสูงสุดในการสปีด แต่แบบทดสอบ 3 นาทีและ 5 นาทีจะเผยให้เห็นถึงความสม่ำเสมอ สมาธิ และอัตราความผิดพลาดในการพิมพ์ระยะยาวที่แท้จริง
ต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเพิ่มความเร็วการพิมพ์สำหรับงานป้อนข้อมูล?
ผู้เรียนส่วนใหญ่จะทำความเร็วได้ถึง 50 ถึง 60 WPM หลังฝึกฝนทุกวันเป็นเวลา 2 ถึง 3 เดือน และจะแตะ 70 ถึง 80 WPM ได้หลังฝึก 6 ถึง 12 เดือน การหมั่นฝึกซ้อมเป็นประจำวันละ 15 นาทีจะช่วยให้ทักษะการพิมพ์พัฒนาย่างต่อเนื่องและมั่นคง
เครื่องหมายวรรคตอนทำให้ความเร็วการพิมพ์งานป้อนข้อมูลลดลงไหม?
ลดลงแน่นอน การพิมพ์ข้อความที่มีตัวเลข ตัวพิมพ์ใหญ่ และเครื่องหมายวรรคตอนจะทำให้ความเร็วการพิมพ์เฉลี่ยลดลงประมาณ 5% ถึง 15% เนื่องจากอักขระพิเศษเหล่านี้ต้องเอื้อมนิ้วออกนอกแถวแป้นเหย้าหลัก ซึ่งทำให้จังหวะการพิมพ์โดยรวมช้าลง
คีย์บอร์ดแบบไหนเหมาะกับงานป้อนข้อมูลมากที่สุด?
คีย์บอร์ด QWERTY ขนาด Full-size ที่มีปุ่ม Numpad (10-key) ในตัว เหมาะที่สุดสำหรับงานป้อนข้อมูล การมีส่วนป้อนตัวเลขโดยเฉพาะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ตัวเลขแบบสัมผัสได้ทันทีโดยใช้นิ้วมือขวาบนแป้นเหย้า